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项目编号: BZQC2025CG096 号

尊敬的供应商: 受 亳州市谯城区文化旅游体育局 委托,将以单一来源采购方式对 2025年谯城区应急广播系统运维服务项目进行采购,现将有关事项说明如下:

一、注意事项

1、供应商就本项目采购清单中的服务及相关要求 ,在 2025 年 9 月 17 日 9:00 时就有关技术、服务、报价等内容进行 谈判。

2、谈判小组和参与谈判的供应商(投标人,下同)就相关采购要求进行谈判,谈判包括技术谈判和商务谈判。商务谈判共进行两轮谈判,在完全响应谈判文件要求前提下,第二轮报价不得高于第一轮报价。供应商可以不对采购函做出报价,但一经做出报价,即不可撤回。否则,该供应商在今后一年内不得参与本中心平台的所有采购活动。

3、供应商的报价函将作为合同的组成部分,该报价包括本项目服务费用和所有相关税费。

二、投标人资格要求

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商资格条件。

2. 落实政府采购政策需满足的资格要求: 本项目非专门面向中小企业。 本项目符合财政部、工业和信息化部制定的《政府采购促进中小企业发展管理办法》第六条 第 三 款(因确需使用不可替代的专利、专有技术,基础设施限制,或者提供特定公共服务等原因,只能从中小企业之外的供应商处采购的)之规定,为非专门面向中小企业采购项目。具体原因如下: 本项目 服务要求高 , 只能从中小企业之外的供应商处采购 ,不适宜预留份额或专门面向中小企业 , 如对此项内容有疑问,反馈途径 如下:亳州市谯城区财金大厦 19楼亳州市谯城区财政局孙主任

3 、信用查询:

按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔 2016〕125号)的要求,根据评审时 “信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”的信息,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝其参与政府采购活动。

两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参加政府采购活动的,应当对所有联合体成员进行信用记录查询,联合体成员之一存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。

注:单一来源谈判小组按采购文件要求在评标系统对投标人(含联合体成员)进行交互查询,以评标时亳州市公共资源交易评标系统与 “信用中国(www.creditchina.gov.cn)”平台实时交互数据为准。遇系统故障,以单一来源谈判小组通过“信用中国(www.creditchina.gov.cn)”人工查询为准,人工查询仍有故障的,则此项评标时不作要求。评标委员会应对故障页面证据截图存档。

3、 其他资格条件: /

4、 本次谈判 不接受 联合体参加。

三、采购内容及技术要求

(一)项目概况

本次项目要求提供系统原建设期所提供的涉及所有硬件、软件等相关配套设施的运维工作(设备丢失、设备损坏、电力障碍及人为故障导致的不在线设备计算在线率时按在线计算,相关设备维修或购买费用按照市场价格按照实际发生金额据实支付)及系统运营需要的相关通信费用。

(二) 采购内容及技术要求

序号	项目名称	类别	单位	数量
1	应急广播系统前端平台运维	县区级平台	套	1
2	镇级平台	套	24
3	村级平台	套	243
4	应急广播系统终端运维	广播终端(音柱、收扩机)	套	4149
5	通信线路及物联网卡服务	系统运行所需的通信费用	套	1
6	云主机	2核4G,存储100G,带宽2M	台	1

1、在线率要求不低于90%(设备丢失、设备损坏、电力障碍及人为故障导致的不在线设备计算在线率时按在线计算,相关设备维修或购买费用按照市场价格按照实际发生金额据实支付)。

2 、及时响应故障申告

(1)提供全年全天候服务,及时接收并处理维保类申告。

(2)维保设备及系统在工作时间内发生故障时,接到申告后立即由运维人员进行故障处理,在非工作时间内发生故障后,维保人员在报修 8 小时内到达现场处理。

3 、解决故障时限规定

运维单位应根据出现故障的严重级别,提供相应的响应及现场支持服务,确保招标范围内设备及系统的正常运行。

(1)重要业务系统发生故障的,运维驻场人员工作时间应于 30 分钟内响应、非工作时间 60 分钟内响应,如运维人员无法解决,技术支持人员工作时间应在 8 小时内到达现场,非工作时间应在 24 小时内到达现场, 36 小时内解决;非常紧急故障(系统出现宕机,暂时不影响信息系统运行), 48 小时内解决;紧急故障(设备部件损坏),不影响运行3天内解决,一般故障(设备有部件告警,尚可使用)1 周内解决。

(2)技术支持人员到达现场后判断故障无法排除,需更换备品备件时,特急故障,设备主要部件更换要求备件在 48 个小时以内到达现场;非常紧急故障、紧急故障以及一般故障,设备主要部件更换要求备件到场时间在以上约定的相对应解决时限之前到达现场。

(3) 设备丢失、设备损坏、电力障碍及人为故障导致的不在线设备计算在线率时按在线计算,相关设备维修或购买费用按照市场价格按照实际发生金额据实支付。

四、服务期(工期)

成交供应商在签定合同后 , 730 日历天内完成。

五、付款方式

付款条件:签订合同后一次性付清。本项目服务期限二年,合同一年一签订。如成交单位服务达到要求且双方无异议,第二年续签合同,如服务质量差,达不到要求,采购人有权终止合同,服务起始时间以合同约定为准。

六、报价说明

本项目预算金额 : 85万 元 /年 ; 本项目采用总价报价, 最高限价 为 人民币 850000元/年 , 供应商首轮报价不得高于 最高限价 ,如超出 最高限价 ,按无效投标处理;第二轮报价不得高于首轮报价,如高于首轮报价,按无效投标处理。 注:总价不得高于预算金额。

七、谈判小组可就该项目有关事宜与供应商进行谈判。

八、谈判保证金

本项目不收取谈判保证金。

九、履约保证金

履约保证金: 收取

履约保证金为合同金额的 2 %

履约保证金缴纳要求:缴纳采购人账户。

注:根据《安徽省财政厅关于推广使用政府采购电子保函业务的通知》(皖财购函【 2023】257号)文件精神,在政府采购活动中全面推广电子保函。采购人不得拒收供应商以保函形式提交的履约保证金;供应商可提供等额预付款保函,办理政府采购预付款业务。

履约保函,指需要收取履约保证金的项目,供应商按照采购文件约定向采购人或代理机构提供担保机构出具的履约保证承诺电子担保凭证。

预付款保函,指按照采购文件约定,采购人与供应商签订合同后,采购人支付预付款前,由供应商提供给采购人的信用担保保函。