费控系统升级迭代(替换)项目招标公告

1.招标条件

费控系统升级迭代(替换)项目招标,招标人为内蒙古西部天然气股份有限公司,项目已具备招标条件,现对该项目进行公开招标,欢迎有实力的潜在投标人参加投标。

2.项目概况与服务内容

2.1 项目名称:费控系统升级迭代(替换)项目。

2.2 项目概况(项目范围):

根据国家数字化转型规划中“加快推进企业数字化转型,以新型能力赋能业务”的要求,费控系统作为有效控制各项费用支出的关键载体,肩负着双重使命,一方面要实现报销流程的严格规范,强化系统的合规性审核,将风险控制由事后前移至事前;另一方面需简化系统操作步骤,提升使用便捷性与用户体验。为助推企业数字化转型,拟遵循统一平台、统一流程的建设原则,构建员工费用报销平台,以满足多元化、多场景的业务需求。具体将通过打造简洁高效的自动化报销流程乃至无需报销场景提升报销及时性,让员工从繁琐事务中解脱;建立严格费用标准与审批机制,借助系统自动比对预警实现精准费用管控,确保支出合规合理;集成对接各主流商旅平台,达成商旅预订一体化及信息自动同步,减少重复劳动并提高效率;运用大数据和人工智能开展费用相关数据分析,为管理层决策提供科学依据以优化费用结构;实现费控系统与资金系统、财务核算系统无缝集成,保障数据安全稳定传输存储,从而全方位提升公司费用管理水平。基于上述管理目标,拟招标采购费控系统及配套的集成实施服务、持续运维服务等相关产品及服务内容。

2.3 服务期:产品使用及运维期预计为三年,根据服务质量、产品功能实现程度等进行每一年度的合同签署工作。要求最晚于2025 年11 月20 日前完成包括但不限于系统安装、调试、系统初始化数据准备、用户培训、系统上线支持等工作,确保具备覆盖一个结账日的验证时间;2025 年12 月31 日前完成与原费用系统的并行测试;2026 年1 月1 日正式上线运行。

2.4 服务地点:采购人指定地点。

2.5 招标编号:GXTC-A1-251030085

2.6 招标控制价:205 万元。(该控制价为三年合计费用,每年度产品使用及运维费不得超过60 万元,首年软件实施开发费不得超过25 万元,此项目体现的费用均为含税报价)

序号	年度	金额 (万元)	费用组成(万元)	备注
1	第1年度	85万元	25万元	软件实施开发
			60万元	产品使用及运维
2	第2年度	60万元		产品使用及运维
3	第3年度	60万元		产品使用及运维
合计		205万元
注:第一年度合同总费用包含软件实施开发和产品使用及运维,第二、三年度合 同费用仅包括产品使用及运维。投标报价不得超过最高投标限价及年度分项最高 投标限价。合同一年一签。

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3.投标人资格要求

3.1 资质要求:

3.1.1 投标人应具有独立承担民事责任的能力,须具备有效的营业执照(投标文件须附营业执照复印件);

3.2 业绩要求:

3.3 信誉要求:

投标人需提供至少一项近三年类似费用报销相关系统及实施业绩。

(1)投标人不得存在下列情形之一:

1近年(2022 年1 月1 日至投标截止之日)被责令停业,投标资格被暂停或取消,财产被接管、冻结,破产状态;

注:2022 年1 月1 日至投标截止之日处罚期内不可以参与投标,处罚期已过可以投标;(承诺书格式详见招标文件第六章“投标文件格式”,新成立的企业,需提供成立后至今的承诺书,承诺书须附在投标文件中)

2近年(2022 年1 月1 日至投标截止之日)内有骗取中标和严重违约及重大工程质量问题;

注:2022 年1 月1 日至投标截止之日处罚期内不可以参与投标,处罚期已过可以投标;(承诺书格式详见招标文件第六章“投标文件格式”,新成立的企业,需提供成立后至今的承诺书,承诺书须附在投标文件中);

(2)在“信用中国”网站(http://www.creditchina.gov.cn/)或在“中国执行信息公开网”网站中未被列入失信被执行人名单,投标文件中附网页查询结果截图,在评标过程中招标人将在上述网站对投标单位进行核实,核实投标人被列入失信被执行人名单的,评标委员会将否决其投标。

(3)“国家企业信用信息公示系统”(http://gsxt.saic.gov.cn/)中未被列入严重违法失信企业名单,投标文件中附网页查询结果截图,在评标过程中招标人将在上述网站对投标单位进行核实,核实投标人被列入失信被执行人名单的,评标委员会将否决其投标。

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3.4 财务要求:近年(2022 年1 月1 日至投标截止之日)财务状况良好,没有处于财产被接管、破产或其他关、停、并、转状态(投标文件须附承诺书,新注册企业提供从公司成立年度至今的承诺书。(承诺书格式详见招标文件第六章“投标文件格式”);

3.5 项目负责人要求:

项目负责人至少具备两项类似费用报销相关系统及实施业绩(需提供相关证明材料原件或扫描件,包括但不限于合同、委派文件等)。

3.6 联合体投标要求:本次招标不接受联合体投标;

3.7 投标人资格其他要求:/;

3.8 本项目不允许转包和违法分包。

3.9 其他说明:在中标通知书发出前,如有其他投标单位提出异议或招标人根据项目实际需要,可对中标候选人提供的资质证书、业绩资料等(包括但不限于中标通知书、合同、发票、验收单或竣工资料等证明材料)进行查验,中标候选人须按照招标人要求提供资质证书、业绩等资料的原件。若中标候选人未按照要求提供原件的,或经查验中标候选人提供的资质证书、业绩等资料原件内容与投标文件所列证件、证明材料复印件或扫描件内容不一致的,视为中标候选人未提供资质证书、业绩资料或提供的资料存在弄虚作假行为,招标人有权没收其投标保证金,并将相关线索情况提交相关行政监管部门进行处理。投标人需在投标文件中出具《承诺书》具体详见第六章“投标文件格式”。

4.投标报名及招标文件的获取

4.1 本项目实行在线售卖招标文件。凡有意参加投标者,请于下述购买招标文 件 时 间 内 登 录 国 信 招 标 集 团 电 子 交 易 平 台 ( 官 方 网 址 购买招标文件。购买招标文件应认真阅读网页上的有关操作须知,首先进行注册并上传相关资料;其次提交本项目报名申请,待本项目采购负责人审核通过后即可通过以下账户及方式支付购买招标文件,同时在系统上传标书款汇款凭证,待本项目采购负责人核实标书款后可在线下载招标文件。

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4.2 购买招标文件时间:自 2025 年 8 月 5 日起至 2025 年 8 月 12 日止,每日上午 09 时 00 分至 12 时 00 分,下午 14 时 00 分至 17 时 00 分。

4.3 每套人民币 1000 元,售后不退。(请投标人在汇款时务必注明所投报项目的招标编号,否则,因款项用途不明导致报名无效等后果由投标人自行承担)。

4.4 购买招标文件流程:登录平台(未注册用户请先免费注册,完善企业基本信息和发票信息后)→查看最新招标项目→进行投标人报名【通过苹果AppStore 和安卓腾讯应用宝下载"中招互连"APP,也可打开国信招标集团电子交易平台,首页扫描二维码下载。按照要求进行个人用户注册及实名认证、企业注册及企业关系建立、按照要求购买证书、单位签章制作等操作。之后扫码登录投标管家工具进行项目报名】→提交授权委托书扫描件、委托人及被委托人身份证扫描件→报名与标书费审核通过后,投标人可下载招标文件。

4.5 在国信创新平台上操作时遇到包括注册和支付费用等环节技术问题,请拨打国信招标集团电子交易平台服务支持电话:400-968-9685(周一~周五9:00-17:00)。

4.6 开票流程:购买招标文件费可开具增值税普通发票,投标人可通过扫描下方二维码提交开票申请,以下内容为必填项:

1)抬头类型;
2)企业名称,应填写报名参与投标的公司全称;
2)企业税号,应填写报名参与投标的公司税号;
3)邮箱地址,应填写接收电子普通发票的邮箱。

5.投标文件的递交

5.1 投标文件递交的截止时间:2025 年8 月27 日9 时30 分,地点:鄂尔多斯市康巴什高新技术产业园区孵化器A 座1208。

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5.2 投标人对网上递交的投标文件应加密,可通过"中招互连"手机APP 扫码加密。如果投标人通过手机app 对投标文件进行扫码加密,则在开标时必须使用同一个手机app 账号及单位证书进行扫码解密,才能读取或导入投标文件。

5.3 如果截标或开标时间及地点有改变,招标机构将提前通知,逾期提交的投标文件将不予受理。

5.4 请投标人按公告时间及时参与相关签到、解密及确认工作,签到、解密及确认过程中有任何问题请及时与平台沟通联系解决,因投标人原因未在规定时间内解密投标文件,视为投标人撤销其投标文件。

6.开标

6.1 时间:2025 年 8 月 27 日 9 时 30 分。

6.2 地点:内蒙古自治区鄂尔多斯市康巴什高新技术产业园区孵化器 A 座1208。

6.3 本项目采用远程开评标方式,不接收纸质投标文件,电子投标文件请于投标截止时间 1 个小时之前通过国信创新投标管家工具上传至国信招标集团电子交易平台(建议提前1 天准备好软件环境(具体参照投标管家操作手册)),投标截止时间后上传的投标文件恕不接收。

6.4 远程解密:投标人于2025 年8 月27 日9 时30 分使用原投标电脑通过《国信创新投标管家工具》进行远程开标解密。届时请投标人代表持投标时所使用的"

中招互连"手机 APP 提前 30 分钟等候在开标电脑前准备参加开标解密。建议投标电脑应使用含有摄像头的笔记本电脑或台式电脑,同时投标人需保持电脑网络通畅。解密时限为 30 分钟,因投标人原因未按规定时间及要求完成解密的视为放弃参与项目投标。

6.5 开标完成后,投标人需要通过"中招互连"手机APP 或者硬件CA 签名,对开标结果进行确认。