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一、项目基本情况

项目编号：JH25-210100-04140

项目名称：沈阳市城建档案馆城建档案技术服务采购项目

包组编号：001

预算金额（元）：1550000

最高限价（元）：1550000

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服务需求

一、服务内容及要求

（一）档案查询利用服务

1. 服务内容

（1）提供线下（窗口）查询服务。为企事业单位、公检法、市民及社会各界人士提供城建档案查询、调阅服务，快速定位所需档案。

（2）审核查询申请者的身份和权限（如未开放档案或涉密档案）。

（3）对档案利用人来电作耐心解释和详细答复服务。

（4）协助办理档案复制、外出打印或出具证明文件。

2. 工作量要求

年接待查询人次≥5000人，日均处理查询≥20人次（按250个工作日计）。

3. 服务要求

熟悉《中华人民共和国档案法》《城市建设档案管理规定》等城建档案政策法规及《沈阳市城建档案查询利用须知》，确保查询流程合规。

（二）档案著录及上图服务

1. 服务内容

（1）对入库纸质档案进行规范化著录，包括工程名称、工程地址、开竣工日期、建筑面积、建设单位名称、施工单位名称、案卷题名等关键信息录入。

（2）按《城市建设档案著录规范》（GB/T 50323）执行，确保数据准确、完整。

（3）基于馆藏建筑工程规划档案和每年新接收的建筑工程规划档案，将其中的建筑工程规划审批图进行图纸扫描、坐标配准，对建筑物外轮廓进行矢量化上图，形成系统主要的空间数据信息；

（4）对已上图的建筑物图形信息与其各类文字档案信息相挂接，即建立建筑工程规划档案信息和该工程的竣工、施工许可、土地、备案、资质、消防等类别档案之间的连接关系，形成系统主要的属性数据信息。

2. 工作量要求

年完成档案著录及上图≥3万卷，日均著录≥100卷（按250个工作日计）。

3. 服务要求

熟悉《中华人民共和国档案法》《城市建设档案著录规范》（GB/T 50323） 等城建档案政策法规及档案业务，全面了解馆藏档案的种类、内容及其完整、准确程度。

二、验收标准

按月/季度分阶段验收，核查服务台账、著录数据质量、用户满意度（抽样调查≥90%）。

最终验收：累计完成5000人次查询、3万卷著录及上图，且无重大责任事故。

沈阳市城建档案馆房建竣工档案接件服务招标需求

一、服务内容及要求

1. 服务内容

提供竣工档案接件服务。为建设单位、施工单位、各参建单位等提供城市建设竣工档案接件服务，帮助相关企业完成档案验收

2. 工作量及要求

对建设单位提交的建设工程竣工档案，按照建筑工程档案归档范围（目录）进行核对。核对内容主要包括：建设工程档案是否按建筑归档范围分类、分专业、分部位整理；工程文件是否按归档目录内容整理齐全等。年接件档案卷数≥1100个单体。

3. 服务要求

熟悉《中华人民共和国档案法》、国标《建设工程文件归档规范GB/T50328-2014，2019年版》、省标《建筑工程文件编制归档规程DB21/T 1342-2021，,2021年版》，《沈阳市城市建设档案管理条例》等相关档案编制规程，确保档案接件合规。

二、验收标准

核查竣工档案接件服务台账、竣工档案接件服务质量、数量（单位工程数、卷数）。

最终验收：累计完成档案接件1100个单体，且无重大责任事故。

沈阳市城建档案馆市政竣工档案接件服务招标需求

一、服务内容及要求

1. 服务内容

提供竣工档案接件服务。为建设单位、施工单位、各参建单位等提供城市建设竣工档案接件服务，帮助相关企业完成档案验收。

2. 工作量及要求

对建设单位提交的建设工程竣工档案，按照建筑工程档案归档范围（目录）进行核对。核对内容主要包括：建设工程档案是否按建筑归档范围分类、分专业、分部位整理；工程文件是否按归档目录内容整理齐全等。年接件档案卷数≥100个单体。

3. 服务要求

熟悉《中华人民共和国档案法》、国标《建设工程文件归档规范GB/T50328-2014，2019年版》、省标《建筑工程文件编制归档规程DB21/T 1342-2021，,2021年版》，《沈阳市城市建设档案管理条例》等相关档案编制规程，确保档案接件合规。

二、验收标准

核查竣工档案接件服务台账、竣工档案接件服务质量、数量（单位工程数、卷数）。

最终验收：累计完成档案接件100个单体，且无重大责任事故。

沈阳市建设工程声像档案目录核对服务招标需求

1. 服务内容

核对声像档案归档范围：对建设单位提交的建设工程声像档案（含照片、录像档案），按照《建设工程声像档案拍摄内容及报送要求》进行核对。

核对内容主要包括：声像档案是否按归档目录分专业、分部位整理，是否按归档目录内容整理齐全等。

2. 工作量要求

核对声像档案照片30000张、录像1400G，年接待查询人次≥300人（按250个工作日计）。

3. 服务要求

熟悉《建设工程声像档案拍摄内容及报送要求》《城建档案业务管理规范》（CJJ/T158-2011）和《沈阳市城市建设档案管理条例》 。

合同履行期限：合同签署后十二个月内完成档案的技术服务工作，具体日期按正式合同为准。

需落实的政府采购政策内容：促进中小企业、支持监狱企业、促进残疾人就业、节能产品、环境标志产品、支持脱贫攻坚等相关政策。

本项目（是/否）接受联合体投标：否

二、供应商的资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：专门面向中小企业

3.本项目的特定资格要求：无

三、政府采购供应商入库须知

参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的，请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定，及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息，由系统自动开通账号后，即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》（辽财采函〔2020〕198号）。