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条目

内容

项目名称

内蒙古高速铁路有限责任公司 2023年办公用品及电子产品采购项目【网上竞价】（ 第 1标段：办公用品 ）

项目编号

QT304523110413/1

采购 方 式

网上竞价 （一次报价） ，只有一次报价机会，不可修改，不可撤销

项目概况

采购内容： 办公用品及电子产品 ，采购数量以实际发生为准；

指定品牌型号原因： 因不宜采购综合评审方式，为保障竞价标准统一，经采购人充分调查论证指定对应品牌；

资金情况： 采购 人 资金筹备到位，全部为企业自有资金；

标段划分： 划分 为 2个 标段， 每个标段 确定 1名 成交供应商 ； 供应商可以参与所有标段响应，可以成交所有标段；

服务期 ： 自 合同 签订之日起 2年 ；

供货期限： 有现货的产品应在 6小时内送达采购人指定收货地点；需要订购的产品根据运输情况在一周内送达采购人指定；

收货地点： 呼和浩特市新城区海拉尔东路与丝绸之路大道交汇处曙光培训大厦 3层；

质保期： 1年 。

供应商 资格 审查标准

1、 供应商应在 报价截止时间前 将以下资料 扫描件压缩成 RAR或ZIP格式 ， 通过 “竞价阶段”-“上传文件” 模块线上递交 ：

（ 1） 在中华人民共和国境内依法注册的法人或非法人组织 或自然人 （ 提供 中华人民共和国境内行政管理部门登记的主体资格证书（包括但不限于营业执照、事业单位法人证书、社会团体法人登记证书等））；

（ 2 ）企业信誉：未被人民法院列为失信被执行人、重大税收违法 失信主体 ， 提供 信用中国（ 截图，以网站查询结果为准（ 如供应商为自然人无需提供 重大税收违法 失信主体查询截图 ）；

（ 3 ）供应商的法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一标段或者未划分标段的同一采购项目 竞价 （ 提供 承诺函 ）；

（ 4 ） 制造商或其 授权 的 代理商或经销商均可 。 其中品牌及参数要求为 “得力”的产品， 如供应商为 制造商 ， 提供 制造商声明函（格式自拟）； 如供应商为 代理商或经销商 ， 提供 制造商出具的授权函或经制造商授权的上级 代理商或经销商 出具的授权函（同时提供 制造商对上级 代理商或经销商 的授权 函 ，授权 函 中明确不得再次进行授权的情形除外） ；

（ 5）业绩要求： 提供 1份2020年1月1日至报价截止之日（以合同签订日期为准）包含办公用品的业绩合同；

（ 6） 《竞价授权报名表》按要求填写完整 （详见 ）；

（ 7 ） 《 分项 报价表》按要求填写完整 （详见 ）。

2、 其他要求：

（ 1 ） 本项目 不允许转包或私自分包，不接受联合体 ；

（ 2 ） 与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加本项目 。

注：

1、 以上资料应在规定时间内递交，否则将视为无效资料。 采购组织方 本项目负责人拒绝接收其他方式递交的所有资料，同时提醒 供应商 在竞价期间内注意自己单位信息的保密，保障公平竞价的环境。

2、 如上传的供应商资格审核资料中涉及 商业秘密 的，供应商须注意保护 ， 采购组织方 不负责承担资料泄密责任及因此引起的其他责任。

报名时间

20 23 年 11 月 13 日 9：00至202 3 年 11 月 16 日 9 ： 00

审查方式

资格后审。报价结束后， 采购组织方 负责对供应商提交 资料的齐全性审核，采购人根据 采购组织方 提供的报价情况，按照公告约定审查供应商资料合规性或检验样品等，最终确定成交供应商和成交价格，其中资料真实性由供应商负责。

报价规则

报价时间： 同报名时间；

本次采购最高限价为： 单价限价详见项目概况，任何一项报价 超出最高限价属于无效报价 ；

系统报价操作要求：供应商需在 “ 竞价阶段 ”一栏点击“报价”，输入 单价合计 报价并提交，否则视为无效报价。

注：

1、单价合计报价与单价报价计算结果不一致的，以单价报价为准修正单价合计报价；

2 、 供应商的最终 报价 为包干价格（含税），即包括但不限于商品、包装、仓储、运输、安装、税费、售后服务费用（如有）及验收合格前和保修期内备品备件等 成交供应商 完成本合同义务所需的全部费用 ；

3、 审查资料符合采购公告 “供应商资格审查标准”要求的， 按照 低价 优先（ 若进行了价格修正，以修正后的报价排序 ）、 报价 时间优先 原则确定成交供应商，若时间、价格全部一致，采购人有权确定成交供应商。

4 、 如果只有一家供应商参与报价，符合公告要求，且供应商网上提交报价不高于 市场价 的，采购人有权确定其 为成交供应商；

5、 潜在 。

报价保证金

1、 交纳 金额： 每个标段 500 元 ；
2 、 截止时间： 同报名截止时间 （供应商报价保证金到账时间以系统显示的到账时间为准） ；

3 、交纳注意事项：必须使用注册时填入的银行账号汇款（如需更改转款银行请到会员后台 - 诚信库管理 - 基本信息中修改），请勿使用个人账户、第三方支付方式汇款。为保证报价保证金交纳及时有效，建议至少提前一个工作日交纳报价保证金，公休日及法定节假日转款可能有到账延迟情况，报价保证金是否有效以系统到账时间为准；
4 、退还：

（ 1 ）未成交供应商报价保证金于公示期结束且项目无异议后 5 个工作日内原路径退还 （采购人有特殊要求的除外）。 成交供应商报价保证金于供应商交纳服务费并收到与采购人签订的合同扫描件（发送至 ）后 5 个工作日内原路径退还。

（ 2 ）采购人无正当理由拒绝签合同，或者在签订合同时向成交供应商提出附加条件的，采购人向成交供应商退还报价保证金；给成交供应商造成损失的，应当赔偿损失。

（ 3 ） 供应商名称、银行账号等信息与 交纳 保证金时的信息发生变更的，应当及时书面告知 采购组织方 ，若因上述情况造成 采购组织方 退还保证金失败的，相关风险由供应商自行承担。

电子保函

本项目支持使用电子保函，供应商注意事项：

1 、供应商需使用在易交易平台会员注册时填写的银行账号支付保费，可通过网银转 账 / 线下汇款至方德保代收款账户；

2 、以个人名义参与项目 竞价 的无法使用电子保函功能；

3 、 报名期间 需 选定保证金缴纳方式， 如需更改请务必在报名期间完成， 报名截止后 将 无法修改；

4 、 保险人 （ 承保 人 ） ：中国平安财产保险、紫金财产保险（挑选其中 1 种） ；

5 、 保险费率： 保证金金额的 0.8% ，保险费最低收费为 50 元；

6 、 保险有效期：保险期间为投保项目 采购 文件 中载明的投标有效期 ，视项目情况可延长有效期， 整体有效期最长不超过 12 月 ；

7 、 支持在线密文保单， 报价截止时间 后可明文保函；

8 、 支持线上申请保险费电子增值税普通发票或纸质增值税专用发票；

9 、 保险的方式及保险期间 ： 保险期间开始之时为 报价 截止 时间 ；对于 成交 的投保人 （ 供应商 ） 保险期间结束之时为 全额缴纳服务费且 与被保险人 （ 采购人 ） 签订合同之日的 24 时；对于未 成交 的投保人保险期间结束之时为 成交 公示结束且无异议的当日 24 时。

10 、退保规则

（ 1 ） 以下两种情形可申请退保 ， 除此之外 均不予退保 ：

① 开标前投保人放弃投保或项目发生中止、暂停的；

② 开标前项目发生终止的。

（ 2 ）退费路径

保费退回投保人在退保申请时提供的银行账户，具体操作详见操作手册。

（ 3 ）其他

① 因系统故障等原因导致无法进行线上退保，请及时联系保险人进行线下退保，也可拨打 保函 客服联系电话（ 4006990345 ）咨询退保事宜。

② 投保人办理退保事宜，满足退保条件的，保险费全额退还。

11 、保险责任的范围

在供应商发生以下情形时承担保险责任：

（ 1 ）投标截止后 供应商 未经采购人同意撤销投标文件；

（ 2 ） 供应商 与其他 供应商 互相串通投标；

（ 3 ） 供应商 以他人名义投标或以其他方式弄虚作假，骗取中标；

（ 4 ） 供应商 无正当理由在接到成交通知书后未在相关法律法规或采购文件要求的时限内签订合同；

（ 5 ）非因采购人原因， 供应商 被确定为最终成交供应商，但未按照约定及时支付服务费、履约保证金等行为；

（ 6 ） 供应商 违反采购文件或者在参加投标活动中存在其他实质性违反诚实信用原则的行为。

报价 保 证金保证内容

为保护采购活动各方的合法权益，杜绝非真实 潜在 供应商， 采购人 在此作出特别提示， 潜在 供应商一旦报名成功并交纳 报价 保证金，即视为对如下内容予以认可：非因 采购人 原因，如 潜在 供应商存在以下任何一种情形时， 采购人 有权扣除 供应商 已交纳的 报价 保证金（ 采购组织方 扣除服务费后）作为补偿， 报价 保证金不足以补偿的， 采购人 可按实际损失继续追诉；

1 、 在被确定为最终 成交供应商 撤回其报价的，或未按照公告及成交通知书约定签订采购合同或未按照约定及时支付履约保证金的；

2 、 供应商提交的材料存在虚假或伪造情形的；

3 、 违反相关法律法规及 内蒙古产权交易中心有限责任公司 交易规则中规定的其他情况。

特殊情形

如成交供应商 撤回其报价 ， 或 未按照公告及成交通知书约定签订采购合同 ， 或未按照约定及时支付履约保证金 ， 或 提交的材料存在虚假或伪造情形 ， 或 违反相关法律法规及 内蒙古产权交易中心有限责任公司 交易规则中规定的其他情况 的，采购人有权取消其成交资格，并顺延次低价且审查资料符合采购公告要求的供应商成交，也可以重新采购。

服务费

1、 每标段 500元；

2 、 成交供应商需在成交通知书发出后 3 个工作日内向 采购组织方 交纳服务费，不按时交纳的 采购组织方 有权从其 报价 保证金中扣除。

平台 账户信息

账户名：内蒙古阳光采购服务平台有限责任公司

开户行：中国银行内蒙古自治区分行

行号： 104191014056

账号：以系统通知信息为准 （账号为系统随机生成的子账号）

履约约定

《采购合同》 应在成交 通知书 发 出 之日起 30 日内签署 ， 签署地为 采购人 指定 地址。

结算 要求

由于 采购人 采购频次和数量的不确定性，采用季度结算的方式。 成交供应商 应于每季度末月 29日向 采购人 提供账单，经 采购人 审核无误后， 成交供应商 提供与账单对应的增值税专用发票， 采购人 在收到发票后 5个工作日内完成支付。

发布媒体

1、 内蒙古产权交易市场 ；

2、 内蒙古自治区企业阳光采购服务平台（ ；

3、 易交易 。

联系方式

采购组织方：内蒙古阳光采购服务平台有限责任公司

地址：呼和浩特市赛罕区如意开发区阿吉泰路 3 号

联系人：关宇恒

联系电话：

技术支持：

采购单位： 内蒙古高速铁路有限责任公司

联系人：

联系电话：

E 交易客服电话： 4008280799

异议

供应商须在以下规定的异议期内一次性提出针对同一竞价公告的异议，相同或相似异议采购人不再受理；须同时提供佐证材料：

（ 1）针对竞价公告的异议期：自竞价公告发布之日起至竞价结束；

（ 2）针对成交候选供应商公示的异议期：成交候选供应商公示期内。

操作指南