融通电子商务平台

一、项目编号：N5101152023000234

二、项目名称：2023年成都秋季苗木供需对接会会议综合服务项目

三、采购结果

合同包1:

供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额
需解锁	成都市温江区寿安镇岷江村11组500号附1号	996,700.00元

四、主要标的信息

合同包1(合同包一):

服务类（需解锁）

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
1-1	展览服务	2023年成都秋季苗木供需对接会会议综合服务项目	2023年成都秋季苗木供需对接会会议综合服务，包括会议方案拟制和执行、会场租用、设计、布置、搭建、嘉宾邀请、接待、宣传、氛围营造、组织展览展示、参观考察、全国苗木行情趋势发布、指数发布等相关工作。	4.2.1方案策划 本届大会设置全国性趋势发布、指数发布、高峰对话、展览展销、参观考察等重要环节，成交供应商需根据大会主题和环节进行重点策划，提交策划方案。 4.2.2嘉宾邀请及酒店服务 （1）成交供应商负责邀请与本次大会主题契合的并由采购方确认的所有嘉宾、以及参会人员，同时成交供应商应合理安排参会嘉宾、参会人员及工作人员住宿与餐饮、接送等服务。本次项目人数预估300人。 （2）成交供应商须在大会筹办前期派专人进行会场周边酒店资源的咨询、筛选与考察，落实酒店接待住宿（不低于四星的星级标准酒店）以及制作会议手册。 4.2.3制定预算 成交供应商应根据拟定的大会方案、会务保障方案，提供详细的经费预算，经费预算不得超出项目采购金额。 4.2.4制定方案 成交供应商负责制定包括但不限于大会策划方案、执行方案、接待方案、疫情防控保障、安保方案等。方案中需包括会场租赁、会场布置、氛围营造和大会流程、会场外花卉苗木展览展示区、媒体宣传、安全、卫生保障等内容。 4.2.5会场布置及服务 （1）成交供应商应根据采购方要求的会议场所对会场进行场地规划，提供项目总体策划服务方案、会议物料设计制作方案、应急方案等提交采购人审定，经采购人确认后方可开展实施。 （2）成交供应商负责活动会场布置、贵宾休息室布置（贵宾室面积不低于80㎡，根据房间设置及采购人要求配置）、舞台舞美搭建、总控制台搭建，现场配备专业高级音响、话筒、灯光，专业摄像等相关系统设备安排，专业摄影，灯光位置等，并根据活动流程及参会嘉宾情况合理规划坐席区布局等。大会现场布置及物料设计要有统一视觉规范。活动根据场地情况配套适合灯光，增强现场效果，应避免闪光或容易造成人眼视觉疲劳。 （3）成交供应商负责完成大会举办的整套视觉设计方案，包括但不限于活动背景、舞台效果、签到处、会场外花卉苗木展览展示区、桌签、会议指示牌、会议手册、伴手礼、茶水、沙发桌椅等。 （4）成交供应商负责氛围宣传展示、公共区域布置包含签到处、打卡合影区造型、会场外花卉苗木展览展示区设计要紧扣活动主题，突出温江花卉苗木特色。 （5）成交供应商应负责大会物料设计制作准备。物料设计及制作包括但不限于：伴手礼，发言台设计、邀请函版本设计、会议手册、会议指南和宣传资料的设计及印制，现场布局图、座位示意图、桌卡、椅背贴、餐券、接待用途物料、大会证件设计等会议资料的设计及印制，并根据会议流程提供相应道具及物料。负责大会期间茶歇的准备和参会代表的签到工作。 （6）成交供应商负责大会记录。负责大会设备的租赁和论坛现场的摄影、摄像、速记；需请专业记者到场，并撰写通稿。 4.2.6宣传推广 包括但不限于人民网等中央媒体、四川日报等省级媒体、成都日报等市级媒体等全方位进行宣传汇报。 4.2.7安保服务 成交供应商需根据大会要求提供相关安保服务。该服务包含但不限于：租赁X光机、安检门、手持PDA；聘请安保人员、安检人员及提供相应安保服务；大会各类证件印制及相关公共卫生安全如口罩、消毒液等物资服务等。 4.3其他要求 4.3.1项目负责人具有类似项目管理经验，负责对工作人员进行统一管理和调配，并与采购人保持沟通联系；成交供应商须聘请省级或以上电视台主持人；其他大会执行现场工作人员分工明确。 4.3.2各项活动具体开展时间、场地、方案、人员、物料制作等相关决定须以采购人确定为准，成交供应商需在采购人领导下统筹有序开展。 4.3.3活动现场音视频、照片及录音版权均归采购人所有且未经采购人同意不得复制和泄露。成交供应商须负责收集整理活动全过程音像资料提交采购人存档，非经采购人许可不得擅自对外提供。	自合同签订之日起30日	满足本项目的采购需求标准。	996,700.00

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：

何谷（采购人代表） 、 王刚 、 李珈玲

六、代理服务收费标准及金额：

代理服务费收费标准：

按照“成本+合理利润”原则收取采购代理服务费15000元，由成交供应商在领取成交通知书时支付。

代理服务费金额：

合同包1： 1.5万元。 收取对象： 中标（成交）供应商。

七、公告期限

自本公告发布之日起 1 个工作日。

八、其他补充事宜

1、预算金额为1000000元，最高限价为1000000元；

2、服务期限：自合同签订之日起30日；

3、采购计划编号：5101需解锁04846[2023]01107；

4、采购品目：C22020000展览服务；

5、监督部门：成都市温江区财政局，联系方式：需解锁；

6、支付约定：

（1）付款条件说明：合同签定后，供应商应采购人通知向采购人提供等额合法有效的普通发票申请付款，采购人在在收到供应商提交的正规发票后，达到付款条件起15日，支付合同总金额的30.00%。

（2）付款条件说明：在完成所有合同服务项目且通过验收后，供应商应采购人通知向采购人提供等额合法有效的普通发票申请付款，采购人在在收到供应商提交的正规发票后，达到付款条件起15日，支付合同总金额的70.00%。

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称： 成都市温江区农业农村局本级

地址： 四川省成都市温江区海科大厦60810

联系方式： 需解锁

2.采购代理机构信息

名称： 需解锁

地址： 四川省成都市温江区成都市温江区政通西路299号3栋附301号

联系方式： 需解锁

3.项目联系方式

项目联系人： 李先生

电话： 需解锁

需解锁

2023年11月07日

?accessCode=465aa1f41a4d9f81f2371fe7a05512e4)

?accessCode=327c5281cebca33534006270a64acd0a)

?accessCode=f881fa22074aac148d8a58bb1d11f3ec)