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致潜在供应商：

我单位根据工作需要，现对我区承办“2023年芜湖市乒乓球业余联赛市级决赛服务项目”进行询价采购，欢迎符合条件的供应商参加询价采购活动。

一、项目采购内容

1、项目内容：服务运营2023年芜湖市乒乓球业余联赛市级决赛。

2、项目编号：WZQWLTJTY-2023-005

3、项目预算：77380元。

4、付款方式：根据合同约定付款

5、采购内容 ：具体内容详见“响应文件”和“采购清单”。

二、投标人资质条件

1、符合《政府采购法》第二十二条规定；

2、供应商需是在民政部门登记注册的具备本项目服务能力的国内乒乓球协会（运动）；

三、报价

1、供应商按“报价表”格式报价，采用人民币表示和结算，并注明提供的主要内容等。

2、报价应包含赛事组织运营、器材、辅材（含专用工具）、租金、税金、宣传、策划、培训等工作所发生的一切费用，供应商应充分考虑自身实力、市场风险等因素，合理报价。

3、供应商应一次报出最终报价，任何有选择的报价将不予接受。

四、付款方式

赛事结束验收后一次性支付全部合同款。

五、响应文件

1.供应商应按采购文件的要求与格式编写响应文件，并在封口处加盖单位公章（骑缝章）于开标前递交到湾沚区文化旅游体育局体育股。开标（递交截止）时间2023年10月23日10 时00 分。

2.响应文件的组成（建议按下列顺序装订）

(1)报价函（）

(2)国内乒乓球协会（运动）资质证明材料

(3)采购清单分项报价表（）

(4)委托代理人身份证复印件（自行添加）

(5)采购文件要求供应商提供的或供应商认为需要提供的其他内容

注：供应商应确保上述证明文件的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任都由供应商自行承担。

六、成交办法

1.成立采购小组

评标小组由三人以上单数的采购人代表或相关专家组成。

2.确定成交供应商

在局办公室的监督下，采购小组独立开展工作，开启所有响应文件，采购小组根据符合采购需求、质量和服务相同且报价最低的原则确定成交单位并出具书面采购报告书。报价经采购小组确认，该报价即为双方签约的合同价，响应文件作为合同的组成部分。

3.当出现多家供应商的报价相同时，采购小组采用随机抽取方法确定排名顺序。

4.属下列情形之一的，按无效报价处理：

(1)响应文件未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；

(2)质量保证及售后服务承诺不符合采购文件要求的（若有）；

(3)未实质性响应“采购需求”的；

(4)报价超过最高限价的；

(5)未响应本采购文件其他实质性规定的

七、签订合同

供应商在收到成交通知后3日内签订合同，若成交供应商未在规定时间内签订合同或不按规定履约，采购人有权取消其成交资格，报价次低的供应商递补为成交供应商。同时采购人可保留重新采购的权利。

八、服务要求

1、服务地点、时间：根据合同约定完成

2、服务质量要求：

（1）2023年芜湖市乒乓球业余联赛市级决赛赛事组织策划运营、开闭幕式、场地布置、竞赛器材、赛事宣传影像资料拍摄制作、裁判工作安排等。

（2）供应商负责与活动相关的职能部门做好对接，并协调活动中的安保、医疗救护等工作。

（3）本次赛事定于2023年10月27日至10月29日，芜湖市湾沚区全民健身中心举办。要求整个赛事过程有序安全进行,须按照《2023年芜湖市乒乓球业余联赛市级决赛竞赛规程》实施。赛事裁判员、工作人员需从事过乒乓球赛事的专业人士, 执裁过的裁判25人以上。

九、联系方式

采购人：芜湖市湾沚区文化旅游体育局

地  址：湾沚区政府大楼三楼体育股80309室

联系人：唐 工

电  话：

芜湖市湾沚区文化旅游体育局

2023年10月18日