一、项目基本情况

项目编号:  HLJGCYC2201020020231398719

项目名称:  会议服务

采购方式:  直接采购

预算金额(元):  290000.0000

需求详情:

采购一家单位，提供2023哈马论坛科创招商对接会会议期间场地、会场布置、展厅搭建、会务及接待等相关服务，主要需求包括：

一、会议服务

会议策划：大会背景挖掘、资料整理、素材提炼、创意策划、流程规划、环节设计，提供完整策划案1套。

会议设计：主KV设计1套；嘉宾证、工作证、演讲台画面设计；会场及晚宴主屏幕、各环节屏幕画面、会场主背景板、签到处、指引牌等设计。

视频制作：哈工大校友科技招商宣传片、联盟启动仪式视频、赈灾宣传视频、活动后宣传视频。

会议制作：会议用笔、本、证件、桌牌、会务手册、手提袋、签约协议等220套；廊区桁架+喷绘背板2个，会议指引牌2个。

会议采购物料：会议及晚宴用水、演讲台鲜花、队旗、签约本、其他文本等。

会场屏幕：主屏-高清LED屏，7x4米视屏控台，分屏处理器等。

会议音响1套：包括线阵主音响、线阵低音响、音响台、中控场补声返听、双31均衡器、数字调音台、数字效果器、压线器、连接线及接插件等，无线话筒及鹅颈麦4只。

会议舞台：钢结构，长7m，进深4.8m，高0.6m，含踏步，舞台用地毯等。

会议场地：150平米座谈会议场地（休息室），1天20人；600平米主会场会议用场地，1天220人。

晚宴场地屏幕：主屏-高清LED屏，9x2.6米视屏控台，分屏处理器等。

晚宴场地音响1套：包括线阵主音响、线阵低音响、音响台、中控场补声返听、双31均衡器、数字调音台、 数字效果器、压线器、连接线及接插件等，无线话筒4只。

晚宴场地舞台：长9m，进深4m高0.2m，舞台用地毯等。

晚宴场地：900平米场地，圆餐桌摆放22桌。

二、展览搭建

展览场地：600平米，1天。

展览搭建：包括会场屏幕、音响、签到处、背板、指引牌等；晚宴会场屏幕、音响等。

三、会务接待

餐饮服务：会议220人晚宴，22桌。

车辆服务：企业家接送车辆租赁。

四、人员服务

主持人：会议主持1人1天，及晚宴主持1人1天。

摄影摄像：摄影师3人1天，拍立享摄影1天；摄像师2人1天，会议现场录制及视频快剪。

礼仪接待：提供指引、接待、会议服务等6人。

执行人员：提供接送、指引、操作、服务等10人。

运输装卸：设备等活动物料运输、安装拆卸等服务。

五、 媒体宣传

提供生活报、龙头新闻等新媒体平台线上宣传。

六、 验收要求

供应商在完成全部会议服务内容后，市科技局根据供应商任务完成情况给予验收。

服务周期:  4天

二、申请人资格要求

符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，且已在本系统注册的供应商。

1.具有独立承担民事责任的能力（提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件，扫描件加盖公章）；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件；

（2-6由供应商自行提供承诺说明，加盖公章）；

三、凡对本次采购提出疑问,请按以下方式联系

采购单位:  哈尔滨市科学技术局

联系人:

联系电话:

联系座机:

四、参与项目

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