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第一章招标邀请函

根据 我校学生公寓改造工作需要 ，我校 拟 采用 竞争性谈判 方式 确定学生公寓热水系统供货单位 ，欢迎具备相应资格 和 履约能力的合法 供货商来校参加谈判 。

一、 项目名称： 学生公寓 热水系统 改造升级

二、采购形式：竞争性谈判

三、采购单位：武汉生物工程学院（武汉市阳逻经济开发区汉施路1#）

四、踏勘现场时间 :如需 踏勘现场请于 202 3 年7月 17 日1 0 :00（联系人:雷老师89646066, 踏勘现场须提供公司营业执照复印件）

五、谈判报名方式及时间：

1.报名材料

（1）投标报名表（1），填写后盖单位公章；

（2）符合谈判供应商资格要求的营业执照及其它资质证书等复印件。

2.报名登记

谈判人须于202 2 年7月 19 日1 7 ：30前到学校财务处缴纳谈判保证金，凭谈判保证金收据到学校监察处办理谈判登记手续（行政楼323室）。未缴纳谈判保证金或谈判登记手续不得参加竞争性谈判。

六、谈判文件递交截止时间：

1.谈判文件递交截至时间：202 2 年7月 19 日1 7 :30，逾期送达不予以接受,视为自动放弃,不参与本次谈判。

2.谈判文件递交地点：武汉生物 工程 学院 长青 楼323室（学校监察处）。谈判文件外包装必须加盖密封章。

七、竞争性谈判时间和地点

谈判时间：另行通知

届时敬请各供应商的代表参加谈判。

1. 谈判保证金：壹万元（现金或刷卡，缴纳地点：行政楼一楼财务处）。若未中标则此款在结果公示次日起10日内无息退还，若中标此款即转为履约保证金，有下列情况之一者此款不予退还：

   1.投标人递交谈判响应文件后不参加谈判的；

   2.不按竞争性谈判文件规定提交谈判响应文件的；

   3.在谈判有效期内撤回投标的；

   4.在谈判过程中弄虚作假、串通投标等行为的；

   5.中标后恶意弃标的。

   九、联系方式：

   商务咨询： 陈 老师027-89641 838

   技术咨询：雷老师

   投诉电话张老师

   十、 付款方式：安装调试完毕并经验收合格后，付全部货款的95%，另5%留作质保金，质保期满并经复验合格后支付。

   第二章投标人须知

   一、 谈判供货商 应具备的资格条件：

   1.投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的条件；

   2.投标人必须是在中华人民共和国境内注册并取得营业执照的独立法人，具有相应经营范围和资质；

   3.投标人必须有近3年承担过相关项目的成功案例 （须提供项目合同） ；

   4.近 三年内在经营活动中没有重大违法记录 （包括约谈）；

   5. 本项目不接受联合体投标，项目执行过程中不允许转包、分包 ;

   6. 投标单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得同时参加本项目投标 。

   二、投标文件一式 肆 份，其中正本一份，副本 三 份， 文件应密封，封口处加盖骑缝章，否则视为投标无效。其组成至少包含：

   1.封面及目录（封面上应注明项目名称、谈判供应商名称、联系人、联系电话，并正确标明“正本”、“副本”字样）；

   2 . 开标一览表。此项须详细注明标的物的名称、型号、品牌、 价格 以及是否响应招标文件的要求；

   3、报价清单。各项目须按不同地点列出详细的清单标价表，并详细注明标的物的名称、价格、型号、品牌、产地等信息；

   4. 公司法人授权书和代理人联系电话（手机号码必填）、营业执照等相关证照的复印件、公司情况简介等商务文本；

   5. 投标人对投标标的、投标过程合法性以及 工期 的承诺；

   6. 产品技术服务和售后服务的内容；

   7. 投标文件中未响应招标文件的详细描述 。

   三、关于到货时间：投标人在标书中须明确说明供货周期及安装调试时间。质量要求要达到国家规定电力设备的标准。

   四 、谈判文件的澄清：投标人若对招标文件存在疑问需要澄清，应在获取招标文件后，按招标文件规定的时间、地点以书面形式递交，招标人将对收到的疑问当面予以答复。

   五、 招标文件的修改

   1、现场踏勘后，投标人可用书面形式对本次招标提出相应的意见或建议。在投标文件递交截止时间前招标人可主动或在答复投标人需要说明的问题时对招标文件进行修改，修改的内容与招标文件具有同等效力。

   2、招标人对招标文件的修改将以书面形式发给所有投标人。

   六 、投标费用：投标费用系指投标人承担的所有与准备和递交投标文件有关的费用。无论投标过程和结果如何，招标人在任何情况下不负担投标人因本次投标所发生的一切费用。

   七 、投标人应阅读招标文件中所有须知、格式、条款等要求，投标人未按招标文件要求提供全部资料或提交的投标文件未对招标文件做出实质性响应，投标人将承担投标文件可能被拒绝的风险。

   八、 关于售后服务：投标人对标的须提供不低于3年的质量保证。

   九 、投标报价要求：此项目为交钥匙工程，投标人所报价格为全部费用。投标人根据市场行情、企业自身实力，结合本项目特点及风险，自主确定供货价格。

   十、明确的内容不得更改、缺项、漏项、少报、漏报，否则，投标无效。

   十 一 、招标人在授予合同时有权对购置清单规定的货物数量、服务予以增加或减少。

   十 二 、在 谈判 期间， 谈判 小组可能就投标文件向有关投标人进行询标，届时投标人须有熟悉投标方案并能决定投标文件中有关条款的授权代表参加。

   十 三 、资格审查方式：资格后审。

   十 四 、本次招标活动的最终解释权属武汉生物工程学院。

   第三章投标文件要求

   一、 投标文件的组成与顺序(部分格式附后)

   1 . 投标函 （ 2 ）

   2 . 开标一览表 （ 3）

   3 . 法定代表人授权书 （ 4 ）

   4 . 技术偏离表

   5 . 企业近3年内类似业绩一览表

   6 . 企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证、资格、资质、认证等文书资料

   7 . 技术性文件

   8 . 工期承诺、质保期承诺、售后服务承诺

   9 . 售后服务方案 、公司近三年财务状况报告以及 投标人认为有必要提交的其它材料

   10 . 投标文件正本、副本不一致的，以正本为准；投标文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外。结算单位为人民币。

2. 热水系统技术方案

   一、项目改造

名称	现有设备	现有设备去向	拟安装供热设施
苏园居	1 5 吨水箱 +1 2 匹空气能	拆除原水箱	新购 25吨方型水箱+15匹空气能*2
黄埔居	1 5 吨水箱 +1 2 匹空气能	拆除原水箱	新购 25吨方形水箱+15匹空气能

苏园居、黄埔居 拆除 原 15吨水箱， 对现有水箱基础根据需要改造， 新采购 两台25吨方型水箱、三 台15匹空气能设备安装， 增加 控制 箱，原 系统 合并 优化改造增加远程监控功能。

1. 水箱、空气能、控制系统等技术要求

（一） 保 温水箱

1.形状：方形

2.材料及焊接工艺： 外壳为 201 不锈钢，板厚不小于 1.0 mm，内胆板材为进口SUS304食品级不锈钢，顶板及上段板厚度不小于1. 5 mm，底板及下段板厚度不小于2.5mm；焊接采用自动氩弧焊接，不渗漏,结合处长期使用不会锈蚀漏水，水箱要求防结垢；保温层：进口聚氨酯整体机械发泡，泡层均匀，保温效果优，厚度不小于60毫米 ，要求 现场制作 。

（二）空气能

1\. 投标人必须承诺提供厂商原装、全新的、符合用户提出的有关质量标准的 直热式空气源热泵。

2\. 采用低温型名牌空气源热泵加热。

（1） 每个水箱配置相应的 空气源热泵或同等功率的空气源热泵

（2） 通过国家3C质量强制认证 、 ISO9001国际质量体系认证及其他相关认证 、一级能效；

（ 3 ）热泵主机采用一次加热加循环加热方式；

（ 4 ）机组外壳采用不锈钢制作，并内置循环泵；

（ 5 ）零下 15℃以上正常运行，采用自动智能化化霜功能；

（6） 热泵热水系统安全保护措施：机组内设有高低压力保护，压缩机过电流、过载保护，起动延时保护及停水和水箱水位到位保护，确保设备能安全稳定地运行；设备装有避雷和漏电接地保护装置等，无任何危险隐患，性能安全可靠，

先进实用。

（ 7 ） 热泵机组采用名优品牌压缩机 ， 冷凝器采用高效PPR外管套管式换热器或不锈钢板式换热器 。

（三）水泵、管道、阀门

1\. 管道及配件：采用国标品牌管 道（金牛或顾地）， 要求具有寿命长、无污染水质等优点。管道安装完毕后进行冲洗消毒、试压，其中承压能力达到国家有关验收标准。保证管道畅通，无滴漏、渗漏。

2\. 管路保温：要求≥30mmB1级阻燃橡塑保温，符合GB/T17794-2008技术要求，做防水和防老化处理，氧指数≥31，外包铝合金板厚度≥0.4mm。

3\. 循环泵、供水加压、回水泵：选用德国威乐等知名品牌水泵；噪音要求达到国家规定的噪音标准（≤55分贝）。水泵必须安装防振装置。

4\. 各类阀门：优质黄铜。 （国标）

（三）控制系统

智能变频控制系统：全自动无人值守（可自动和手动两种控制、可定时 和 不定时供应热水）。

（四）其他

1\. 保证热水供应，热泵机组热水出水温度≥55℃ 。

2\. 消防、避雷、防台风设计：系统全部构件采用阻燃或难燃材料制作。所有设备具有防雷（含直击雷、感应雷等）能力。

3\. 投标人要有详细的设计方案，包括室内外冷热水、回水管道设计、配套的电路设计、防雷接地设计、技术解决方案、施工方案、培训方案、售后服务承诺书、图纸等。

4.施工单位须 将 水、电 接至指定位置，其余所有配管、配线、接线、控制箱 、水表、电表 等费用由投标方承担 （国标）。

5\. 水泵前后加装阀门和过滤器。

6\. 所有相关设备必须采用变频技术。

7.质保期三年以上。

8.未尽事宜按国家相关标准执行。

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武汉生物工程学院资产与采购招标管理处

2023年7月14日