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致招标代理服务机构：

按照单位工作安排，我院开展《涡河以东片区概念规划及城市设计》项目已具备招标条件，项目总用地面积约14平方公里，现将以询价方式选择一家招标代理服务机构组织招标，请有意向参与的公司报价。

一、项目简介

（一）项目名称：亳州市城乡规划设计院《涡河以东片区概念规划及城市设计》项目招标代理服务

（二）项目控制限价：1.74万元

（三）项目规划范围 ：涡河北路以东、三清大道以西、规划路以南围合区域，用地面积约14平方公里（详见附图）。

二、招标代理服务机构的资格要求

根据我们国家《招标投标法》第十三条第二款规定，招标代理机构应当具备下列条件：

(1)有从事招标代理业务的营业场所和相应资金；

(2)有能够编制招标文件和组织评标的相应的专业力量；

(3)有符合第三十七条第三款规定条件、可以作为评标委员会成员人选的技术、经济等方面的专家库。

三、报价要求

（一）招标代理服务机构须按“报价函”格式报价。

（二）本项目实行总价报价，总价不得超过17400元，否则视为投标无效。

（三）报价应含有招标代理服务涉及的全部费用。

（四）招标代理服务机构应一次报出最终报价，任何有选择的报价将不予接受。

四、付款方式

招标代理服务费用以本次报价为准，由《涡河以东片区概念规划及城市设计》项目最终中标设计单位支付。

五、响应文件编制要求

（一）招标代理服务机构应按询价函的要求与格式编写响应文件，要经单位盖章。

（二）招标代理服务机构须将响应文件密封并在封口处加盖单位公章（骑缝章），在2023年7月10日下午5:30前递交或寄送到亳州谯城区光明路133号亳州市城乡规划设计院二楼规划技术服务科。

（三）以收件人签收时间为准，响应文件逾期送达或者未送达指定地点的，概不受理。

（四）响应文件的组成（建议按下列顺序装订）

1.报价函盖章

2.营业执照复印件盖章

六、成交办法

（一）按照符合询价函要求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交单位。该报价即为双方签约的合同价，响应文件作为合同的组成部分。

（二）当出现多家供应商的报价相同时，则采用随机抽取方法确定排名顺序。

（三）属下列情形之一的，按无效报价处理：

1.响应文件未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；

2.货物质量保证及售后服务承诺不符合采购文件要求的（若有）；

3.未实质性响应“询价函需求”的；

七、签订合同

成交招标代理服务机构在被确定为第一成交候选人后7个工作日内签订合同，若成交招标代理服务机构未在规定时间内签订合同或不按规定履约，采购人有权取消其成交资格，报价次低的供应商递补为成交供应商。同时采购人可保留重新采购的权利。

九、其它要求

（一）本项目不得转包、分包。

（二）供应商认为本询价文件对供应商的资格要求中存在倾向性或排斥性内容的，可在响应文件递交截止时间之前向采购人或相关行政监督部门反映。

（三）本询价函最终解释归亳州市城乡规划设计院。

十、联系方式

采购人：亳州市城乡规划设计院

联系人：

联系电话：

十一、报名截止日期

2023年7月10日下午5:30前。

亳州市城乡规划设计院

2022年7月5日

响应文件格式

格式一：封面 亳州市城乡规划设计院关于开展《涡河以东片区概念规划及城市设计》项目招标代理服务项目

响 应 文 件

供应商名称： 2023年  月  日

报价函

致：亳州市城乡规划设计院

1、贵单位“亳州市城乡规划设计院关于开展《涡河以东片区概念规划及城市设计》项目招标代理服务”项目，经研究上述项目询价文件后，我方愿意以人民币（大写）：                               （￥          ）含税的报价，按上述询价函要求，提供服务，确保合格。

2、若我方成交，我方保证不转包不分包。

3、若我方成交，我方保证自合同签订之日起3日内开展工作，并确保该验收质量达到  合格 标准。

4、若我方成交，在收到成交通知书7个工作日内并签订合同。

5、若我方成交，我方将履行采购文件规定的各项要求及我方响应文件的各项承诺，按《政府采购法》、《招标投标法》、《合同法》及合同约定条款承担我方责任。

6、我方同意采购文件中有关响应有效期的约定，若在此期间中标，我方将受此约束。我方理解你方不接受所收到的最低报价或其他任何响应文件的约束。

7、贵单位询价文件和本报价函作为双方签订合同文件组成部分。

供应商（签字或盖章）：

地       址：

邮政编码：

电       话：

传       真：

开户银行名称：

开户银行帐号：

开户银行地址：

开户银行电话：

供应商名称：

日      期：

营业执照复印件